村建て様、お疲れ様でした。僭越ながら申し上げますと、事前に余裕をもって「××時に点呼を取ります(1時間以内に返答無ければキック)」「◇◇時以降はスライドも退室もしないでください」という旨を明記しておくと良いかもしれませんね。+何人になったらどういう編成にするかを早い段階で決めておく事も大事かなと。